【導入事例】統計局様 国勢調査 大規模センターでの呼量削減事例

本記事では、国勢調査における大規模なコンタクトセンターでの呼量削減事例をご紹介します。大規模窓口におけるDX推進と、運用効率化の両立を実現するためのヒントをお伝えします。

目次[非表示]

  1. 課題
  2. 施策
  3. 施策効果

課題

・最大で400席を超える大規模運営のため自己解決の促進が必要不可欠

・前調査では導入していなかったチャットボットを導入し、呼量削減を図りたい

施策

調査用書類に印刷されたQRコードと回答用サイトからチャットボットに誘導。

解決のための設計ノウハウと問合せデータ(VOC)を元に改善を実施。

施策イメージ

VOCを基にチャットボットをチューニング

施策効果

期間中の入電数と比較すると、問合せの約28%の呼量を削減。(※1)

前回調査時はチャットボット導入していなかっため、前回の件数と比較して、有人での対応件数削減に成功。チャットボット内の解決率は約57%を実現。(※2)

※1:電話との比率=ボットで解決した数と入電数の割合
※2:ボット内解決率=回答者に占める解決数の割合

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trans+(トランスプラス) 編集部
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ITアウトソーシングサービスで企業を支援するトランスコスモス株式会社のオウンドメディア編集部。メンバーはマーケター、アナリスト、クリエイターなどで構成されています。

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